Privātuma politika

1. Darbības joma

Šī Privātuma politika attiecas uz:

• StockLynx Consignment lietotni;
• StockLynx Warehouse lietotni;
• StockLynx servera vidi un saistītajiem pakalpojumiem;
• StockLynx tīmekļvietni.

2. Apstrādātā informācija

Lietotāja konta informācija. StockLynx var apstrādāt lietotāja konta informāciju, piemēram, lietotājvārdu, lietotāja vārdu, organizāciju, kuru lietotājs pārstāv, un autentifikācijas vai sesijas informāciju.

Ierīces informācija. Autorizācijas laikā StockLynx lietotne var nosūtīt ierīces informāciju, kas nepieciešama ierīču un sesiju pārvaldībai, tostarp ierīces identifikatoru un ierīces nosaukumu.

Darba dati. StockLynx apstrādā tās darbībai nepieciešamo konsignācijas, noliktavas un loģistikas informāciju. Tā var ietvert informāciju par produktiem, produktu identifikatoriem, GTIN un UDI kodiem, partijām jeb LOT numuriem, derīguma termiņiem, katalogiem un līgumcenām, konsignācijas pasūtījumiem un to statusiem, noliktavas atlikumiem, inventarizācijas rezultātiem, ienākošajām un izejošajām pavadzīmēm, sūtījumiem, piegādēm, adresēm un citiem saistītajiem darba datiem. Darba ieraksti var būt sasaistīti ar lietotāju, kurš tos izveidojis vai iesniedzis.

Uzņēmumu kontaktinformācija. Pasūtījumi un sūtījumi var ietvert uzņēmumu kontaktinformāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas numuru, piegādes adresi, kontaktpersonu, telefona numuru un e-pasta adresi.

Fotogrāfijas un skenēšanas rezultāti. Ja lietotnē ir fotografēšanas funkcionalitāte, tā apstrādā lietotāja uzņemtos attēlus un ar tiem saistītos identifikatorus. Svītrkodu un UDI skenēšanas rezultāti tiek apstrādāti produktu, pasūtījumu, sūtījumu un citu ierakstu identificēšanai.

Tīmekļvietne. Apmeklējot StockLynx tīmekļvietni, tiek apstrādāta 4. sadaļā aprakstītā informācija.

3. Informācijas izmantošanas mērķi

StockLynx apstrādātā informācija tiek izmantota tikai StockLynx pakalpojuma nodrošināšanai un uzturēšanai organizācijām, kuras to izmanto.

Tas ietver lietotāju autentifikāciju, datu sinhronizāciju starp lietotnēm un serveri, konsignācijas pasūtījumu apstrādi un piegādātāju informēšanu, katalogu, noliktavas atlikumu un pasūtījumu vēstures attēlošanu, inventarizācijas veikšanu, ienākošo un izejošo sūtījumu apstrādi, produktu attēlu saglabāšanu, atbalstīto uzlīmju drukāšanu, darba datu uzturēšanu, pakalpojuma drošības nodrošināšanu un lietotāju atbalstu.

Mēs neizmantojam StockLynx apstrādāto informāciju uzvedības reklāmai.

Mēs nepārdodam personas datus.

4. StockLynx tīmekļvietne un sīkdatnes

Tīmekļvietne izmanto Google Analytics tikai tad, ja jūs tam piekrītat. Kamēr neesat izdarījis izvēli, kā arī tad, ja to noraidāt, analītikas sīkdatnes netiek iestatītas un Google Analytics netiek ielādēts. Tīmekļvietne neizmanto reklāmas sīkdatnes.

Pirmo reizi apmeklējot tīmekļvietni, jūs varat pieņemt vai noraidīt analītikas sīkdatnes vai izdarīt izvēli sīkdatņu iestatījumos. Savu izvēli varat jebkurā laikā mainīt vai atsaukt, izmantojot saiti “Sīkdatņu iestatījumi” katras lapas apakšā. Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādi, kas veikta pirms tās atsaukšanas.

Google Analytics. Ja piekrītat analītikas sīkdatnēm, mēs izmantojam Google Analytics 4, ko nodrošina Google Ireland Limited, lai saprastu, kā apmeklētāji lieto tīmekļvietni, piemēram, kuras lapas tiek apmeklētas, kā apmeklētāji nonāk tīmekļvietnē un kāda veida ierīci un pārlūkprogrammu viņi izmanto. Google Analytics 4 neglabā IP adreses; tās tiek izmantotas tikai aptuvenas atrašanās vietas noteikšanai. Reklāmas funkcijas un Google signāli ir izslēgti. Dati tiek glabāti mūsu Google Analytics kontā iestatīto glabāšanas laiku, ne ilgāk kā 14 mēnešus. Google var apstrādāt datus Amerikas Savienotajās Valstīs; šādu datu nosūtīšanu aptver ES un ASV datu privātuma regulējums un Google standarta līguma klauzulas.

Tīmekļvietnē izmantotās sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas:

• stocklynx-consent (lokālā krātuve) – atceras jūsu sīkdatņu izvēli; nepieciešama; tiek glabāta 12 mēnešus.
• _ga – Google Analytics, atšķir apmeklētājus; tikai ar jūsu piekrišanu; tiek glabāta 2 gadus.
• _ga_<ID> – Google Analytics, saglabā sesijas stāvokli; tikai ar jūsu piekrišanu; tiek glabāta 2 gadus.

Atverot tīmekļvietni, serveris, kurā tā izvietota, apstrādā lapas piegādei nepieciešamo tehnisko informāciju, piemēram, jūsu IP adresi, pārlūkprogrammas informāciju un pieprasījuma laiku. Šī informācija var tikt saglabāta servera žurnālos drošības un darbības traucējumu novēršanas nolūkos un tikai tik ilgi, cik tas šiem nolūkiem nepieciešams.

Tīmekļvietnē ir tālruņa un e-pasta saites, kā arī saites uz citām tīmekļvietnēm, piemēram, codeit.lv. Tālruņa un e-pasta saites atver attiecīgo lietotni jūsu ierīcē, savukārt citām tīmekļvietnēm ir savas privātuma politikas.

5. Apstrādes tiesiskais pamats

Mēs apstrādājam personas datus, pamatojoties uz mūsu un to organizāciju, kuras izmanto StockLynx, leģitīmajām interesēm veikt konsignācijas, noliktavas un loģistikas procesus un nodrošināt pakalpojuma drošību (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), kā arī gadījumos, kad apstrāde nepieciešama juridisku pienākumu izpildei (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

Google Analytics tīmekļvietnē tiek izmantots tikai ar jūsu piekrišanu (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), kuru varat jebkurā laikā atsaukt.

Ja mēs apstrādājam datus kādas organizācijas, kas izmanto StockLynx, vārdā, mēs to darām saskaņā ar šīs organizācijas norādījumiem un mūsu līgumu ar to.

6. Datu nosūtīšana un glabāšana

Dati starp StockLynx lietotnēm un StockLynx servera vidi tiek apmainīti, izmantojot autentificētu HTTPS savienojumu.

Ar StockLynx starpniecību iesniegtā informācija var tikt glabāta StockLynx serveros un saistītajās sistēmās, ciktāl tas nepieciešams pakalpojuma nodrošināšanai un uzņēmuma darba datu uzturēšanai.

Daļa informācijas var tikt glabāta arī lokāli ierīcē, lai nodrošinātu lietotnes darbību bezsaistē vai efektīvu datu pieejamību, tostarp sinhronizēti dati un autentifikācijas vai sesijas informācija.

7. Informācijas nodošana citām personām

Vienā StockLynx darba procesā var piedalīties vairākas organizācijas. Informācija starp tām tiek nodota tikai šo darba procesu ietvaros, piemēram, kad slimnīcas iesniegts konsignācijas pasūtījums tiek nosūtīts piegādātājam.

Informāciju var apstrādāt infrastruktūras vai pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas mūsu vārdā, ja tas ir nepieciešams StockLynx pakalpojuma darbības nodrošināšanai.

Ja piekrītat analītikas sīkdatnēm, informāciju par jūsu tīmekļvietnes lietošanu apstrādā Google, kā aprakstīts 4. sadaļā.

Informācija var tikt izpausta arī gadījumos, kad to pieprasa piemērojamie normatīvie akti, tiesas nolēmums vai cits juridiski saistošs pieprasījums.

Mēs nenododam personas vai darba datus trešajām personām reklāmas vai mārketinga nolūkiem.

8. Datu drošība

Mēs izmantojam samērīgus tehniskos un organizatoriskos pasākumus StockLynx apstrādātās informācijas aizsardzībai, tostarp autentificētu piekļuvi StockLynx sistēmai un šifrētu HTTPS datu pārraidi.

Lietotāji ir atbildīgi par savu autorizācijas datu aizsardzību un StockLynx izmantošanu tikai autorizētās ierīcēs.

Neviena elektroniskās datu pārraides vai glabāšanas metode nevar garantēt absolūtu drošību, taču mēs veicam atbilstošus pasākumus, lai samazinātu nesankcionētas piekļuves, izpaušanas, izmaiņu vai datu zuduma risku.

9. Datu glabāšanas termiņi

Darba un uzņēmējdarbības dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams StockLynx pakalpojuma nodrošināšanai, attiecīgās organizācijas darba procesu veikšanai, līgumisko saistību izpildei un piemērojamo juridisko vai normatīvo prasību ievērošanai.

StockLynx serveros esošo ierakstu glabāšanas ilgums var būt atkarīgs no organizācijas, kas izmanto pakalpojumu, un piemērojamajām juridiskajām prasībām.

Ierīcē saglabātā informācija tiek glabāta tikai tik ilgi, cik tā nepieciešama lietotnes darbībai, un pagaidu faili tiek dzēsti, kad tie vairs nav nepieciešami.

10. Jūsu tiesības

Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu vai dzēšanu un apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret apstrādi. Attiecīgos gadījumos jums ir arī tiesības uz datu pārnesamību. Ja apstrāde notiek, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jūs varat to jebkurā laikā atsaukt.

StockLynx lietotāju kontus parasti izveido un pārvalda organizācija, kas izmanto StockLynx. Lai izmantotu savas tiesības, vērsieties pie savas organizācijas StockLynx administratora vai sazinieties ar mums, izmantojot zemāk norādīto kontaktinformāciju.

Datu dzēšanas pieprasījumi var būt pakļauti juridiskām, normatīvām vai pamatotām uzņēmējdarbības datu glabāšanas prasībām.

Ja uzskatāt, ka jūsu personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

11. Bērni

StockLynx ir uzņēmējdarbībai paredzēta platforma un nav paredzēta bērniem.

12. Datu apstrāde citās valstīs

Atkarībā no izmantotās infrastruktūras informācija var tikt apstrādāta vai glabāta valstī, kas atšķiras no lietotāja atrašanās vietas. Tīmekļvietnes analītikas datus Google var apstrādāt Amerikas Savienotajās Valstīs, kā aprakstīts 4. sadaļā. Nepieciešamības gadījumā tiek piemēroti atbilstoši datu aizsardzības pasākumi saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem.

13. Privātuma politikas izmaiņas

Mēs varam atjaunināt šo Privātuma politiku, ja mainās StockLynx, tās funkcionalitāte vai piemērojamās juridiskās prasības. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā, un dokumenta sākumā norādītais datums norāda pēdējās izmaiņas.

14. Kontaktinformācija

Jautājumos par šo Privātuma politiku vai personas datu apstrādi StockLynx ietvaros lūdzam sazināties ar: